Zapier dapat digunakan untuk mengintegrasikan Momenial dengan ribuan aplikasi lainnya untuk mengotomatisasi proses sertifikasi Anda. Misalnya, secara otomatis menambahkan penerima sertifikat ke daftar pelanggan di Mailchimp.
Klik disini untuk melihat daftar lengkap aplikasi yang dapat diintegrasikan dengan Momenial melalui Zapier.
Artikel ini akan menunjukkan cara menghubungkan Momenial dengan Google Sheets. Konsep yang dijelaskan disini juga berlaku untuk integrasi dengan aplikasi lain, seperti Teachable, Kajabi, dan Typeform.
Di Momenial
Buat akun Momenial dan segera langganan paket berbayar. Untuk mencegah penyalahgunaan, kami memerlukan langganan berbayar untuk integrasi dengan Zapier.
Selanjutnya, buka Pengaturan Akun dan klik Buat Baru di bagian Integrasi Zapier. Klik Tampilkan untuk mengonfirmasi bahwa kunci telah dibuat. Catat kuncinya.
Simpan kuncinya dengan aman karena kunci ini memungkinkan layanan eksternal seperti Zapier untuk membuat perubahan (misalnya, membuat sertifikat) di akun Momenial Anda. Kapan pun diperlukan, klik Hapus untuk menghapus kunci dan menghentikan integrasi.
Setelah membuat kunci, buat proyek baru. Karena kita ingin memasukkan daftar penerima dari Zapier, biarkan daftar penerimanya kosong. Di langkah ini, kita hanya perlu memilih desain untuk sertifikat yang akan dibuat.
Google Sheets
Sebelum ke Zapier, buat dokumen Google Sheet baru. Gunakan tampilan layar di bawah ini sebagai referensi:
Ganti nama dokumen dan lembar kerjanya sesuai kebutuhan (pada tampilan layar di atas, namanya "From"), namun pastikan setidaknya ada kolom untuk nama dan email.
Zapier
Zapier memungkinkan Anda mengatur alur kerja otomatis yang disebut "Zaps" yang memindahkan informasi antara dua atau lebih aplikasi dengan mudah dan cepat—tanpa pemrograman. Zap terdiri dari Trigger dan Action. Trigger adalah peristiwa yang memulai Zap; Action adalah peristiwa yang dilakukan oleh Zap.
Dalam artikel ini, kita ingin secara otomatis menerbitkan sertifikat melalui Momenial saat baris baru ditambahkan di dokumen Anda di Google Sheets. Baris baru adalah Trigger, sedangkan penerbitan sertifikat adalah Action.
Daftar atau masuk ke Zapier dan buat Zap baru dengan mengklik tombol Create dan memilih Zaps, sesuai gambar di bawah ini:
Ketika tampilan editor grafik seperti gambar di bawah terbuka, klik 1. Trigger dan cari Google Sheets di tampilan baru yang muncul.
Sebuah panel akan muncul di sisi kanan. Di kolom Event, pilih New Spreadsheet Row dan klik Continue.
Hubungkan akun Google Anda di langkah berikutnya, kemudian klik Continue lagi. Pada langkah ke-3, pilih spreadsheet (nama dokumen) dan worksheet (nama lembar kerja) yang Anda buat sebelumnya, dan klik Continue untuk melanjutkan ke langkah terakhir.
Di langkah terakhir ini, klik Test untuk menguji koneksi. Anda akan melihat beberapa baris data yang diambil dari dokumen yang Anda pilih di langkah sebelumnya. Klik Continue with selected record untuk menutupnya. Anda tidak dapat melanjutkan tutorial ini jika tidak melihat data apa pun.
Jendela baru akan muncul di tengah layar. Jika tidak, klik 2. Action di editor grafik untuk membukanya, lalu cari dan pilih Momenial dari daftar. Pada panel yang muncul, pilih Create Certificate di bidang Event. Klik Continue untuk melanjutkan.
Di langkah kedua, klik Sign in untuk membuka dialog seperti ini:
Masukkan kunci API yang Anda buat di Momenial, dan klik Yes untuk menutup tampilan. Jika terjadi kesalahan, pastikan langganan berbayar Momenial Anda aktif dan kuncinya benar.
Setelah tampilan ditutup, klik Continue untuk melanjutkan ke langkah ke-3 seperti yang ditunjukkan di bawah ini:
Ingat proyek kosong yang kita buat sebelumnya di Momenial? Pilih proyek tersebut dari kolom Project. Pasangkan Recipient Name dengan kolom mana pun yang Anda tentukan sebagai "Nama" di dokumen Anda. Lakukan hal yang sama untuk Recipient Email.
Klik Continue untuk mencapai tahap akhir, dan klik Test step untuk membiarkan Zapier mengirimkan data sampel dari Google Sheet ke Momenial. Tunggu beberapa saat, dan klik Publish untuk mengaktifkan integrasi.
Setelah beberapa menit, buka proyek kosong tersebut di Momenial, dan Anda akan melihat penerima baru dari Google Sheets.